GPO ile Ağ Yazıcısı Otomatik Olarak Nasıl Yüklenir?

GPO ile ağ yazıcı kurulumu, sistem yöneticilerinin işini kolaylaştıran pratik ve etkili bir yöntemdir. Özellikle domain ortamlarında merkezi yönetimle yazıcı kurulumunu standart hale getirmek, zaman ve iş gücünden tasarruf sağlar.

Klasik yöntemlerle yazıcı kurulumu yapmak zaman alabilir. Ancak GPO ile bu işlemi merkezi şekilde yönetmek, hem hata oranını azaltır hem de zamandan tasarruf sağlar. Üstelik bu yöntem sayesinde yeni kullanıcılar oturum açtığında yazıcı otomatik olarak tanımlanır. Bu da BT ekipleri için daha az destek bileti, kullanıcılar için ise daha sorunsuz bir deneyim anlamına gelir.

GPO ile Yazıcı Kurulumu Neden Kullanılmalıdır ?

Manuel yazıcı kurulumu büyük organizasyonlarda oldukça zahmetlidir. GPO kullanarak her kullanıcıya oturum açtığı zaman ilgili yazıcıların otomatik olarak yüklenmesini sağlamak mümkündür. Bu hem BT ekipleri için iş yükünü azaltır hem de kullanıcı deneyimini artırır.

GPO ile Yazıcı Kurulumu İçin Gerekli Hazırlıklar

Öncelikle yazıcınızın sunucuya tanımlandığından ve paylaşıma açık olduğundan emin olun. Yazıcı adını ve ağ yolunu not edin. Örnek yol:

\\YaziciSunucuAdi\YaziciAdi

GPO ile Yazıcı Yükleme Adımları

1. Group Policy Management Console (gpmc.msc) uygulamasını açın.
2. İlgili OU üzerinde sağ tıklayıp “Create a GPO in this domain and link it here” seçeneğini seçin.
3. GPO’ya örneğin YaziciKurulumPolicy adını verin.
4. Yeni GPO’ya sağ tıklayıp Edit deyin.
5. Şu yolu izleyin: User Configuration > Preferences > Control Panel Settings > Printers

Yeni Yazıcı Tanımlama

1. Sağ tıklayıp New > Shared Printer seçin.
2. Eylem: Güncelleme
3. Paylaşılan yol: \\YaziciSunucuAdi\YaziciAdi
4. İsteğe göre Set this printer as the default printer kutusunu işaretleyin.

Yazıcıyı Doğru Kullanıcılara Atama İşlemi

Belirli kullanıcılar veya gruplar için hedefleme yapmak istiyorsanız “Item-level targeting” özelliğini kullanabilirsiniz.

Son Adım: Politikayı Uygula

GPO’yu tanımladıktan sonra istemci bilgisayarda şu komutu çalıştırarak politikayı uygulayın:

gpupdate /force

Kontrol ve Test

Kullanıcı sisteme giriş yaptığında yazıcının otomatik olarak yüklendiğini göreceksiniz. Ayrıca herhangi bir sorun olması halinde Event Viewer üzerinden hata kaydını inceleyebilirsiniz.

GPO ile ağ yazıcısı yükleme, BT operasyonlarında hem zaman kazandırır hem de kullanıcı hatalarını minimize eder. Bu işlemler sonucunda daha güvenilir, merkezi ve sürdürülebilir bir yazıcı yönetim yapısı oluşturmuş olduk.

İlgili Yazılar

• GPO ile USB Port İzleme ve Engelleme
• Microsoft Resmi GPO Belgeleri